Segnalazioni whistleblowing

Whistleblowing – Segnalazioni di illeciti

  1. Premessa

P&G SGR promuove una cultura aziendale improntata alla trasparenza, all’etica e al rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. In tale contesto, la Società mette a disposizione dei propri dipendenti, collaboratori e fornitori uno strumento dedicato alla segnalazione di comportamenti, atti o omissioni che possano costituire violazioni di normative nazionali o dell’Unione Europea.

 

  1. Cos’è il Whistleblowing

Il whistleblowing è un istituto giuridico disciplinato  dal decreto legslativo n. 24 del 10 marzo 2023.  Al riguardo, la P&G ha istituito appositi canali interni per l’invio di segnalazioni riguardanti comportamenti, atti od omissioni che ledono l’integrità della SGR.

Il sistema predisposto consente di segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti, irregolarità o comportamenti non conformi di cui si sia venuti a conoscenza nell’ambito del rapporto di lavoro o professionale.

Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:

  • violazioni di leggi o regolamenti nazionali ed europei nella materia della gestione del risparmio (ad es. Testo Unico della Finanza) e in materia di antiriciclaggio ai sensi del d.lgs. 231/2007;
  • illeciti amministrativi, civili o penali;
  • comportamenti contrari ai principi etici e ai valori aziendali.

 

  1. Chi può effettuare la segnalazione

I soggetti abilitati ad effettuare segnalazioni nonché a ricevere le rispettive tutele previste dalla disciplina del whistleblowing sono:

  • i membri del Consiglio di Amministrazione;
  • i membri del Collegio Sindacale;
  • tutti i dipendenti della SGR, anche i dipendenti con contratto a tempo determinato e gli stagisti);
  • i collaboratori (anche professionisti e consulenti) di cui la SGR si avvalga in via continuativa nella prestazione dei propri servizi ed attività.

 

  1. Tutela del segnalante

P&G SGR garantisce la massima riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, in conformità al D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937.

È vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.

 

  1. Come si effettua la segnalazione interna

La segnalazione è gestita dalla Funzione Compliance, attraverso il portale della SGR che, attraverso una piattaforma informatica di proprietà della SGR,  assicura adeguati standard di riservatezza della segnalazione e dell’identità del segnalante. E’ di seguito inserito il link alla procedura interna predisposta dalla SGR, nell’ambito della quale sono spiegate le modalità accesso alla piattaforma, di effettuazione della segnalazione e di interlocuzione con il soggetto preposto alla gestione della segnalazione.   (INSERIRE IL LINK ALLA PROCEDURA INTERNA)

La piattaforma indirizza la segnalazione al Responsabile della Funzione Compliance.

Esclusivamente nel caso in cui la segnalazione riguardi la Funzione Compliance o comunque il segnalante ritenga detta funzione in conflitto di interessi, il segnalante potrà effettuare la propria segnalazione dal portale, indicando il Responsabile alternativo o di riserva (Funzione di Revisione Interna) e la piattaforma indirizzerà, per la gestione della segnalazione, l’alert al Responsabile alternativo (Internal Audit) all’indirizzo internal.audit@pgalternative.com

Accedi al portale Whistleblowing di P&G SGR

 

La SGR ha altresì previsto i seguenti canali alternativi:

  1. Richiesta di incontro diretto con il Responsabile Whistleblowing (primario o alternativo);
  2. Invio della segnalazione tramite posta elettronica agli indirizzi dedicati:
    • Funzione Compliance (Responsabile Whistleblowing primario): compliance@pgalternative.com
    • Internal Audit (Responsabile Whistleblowing alternativo): internalaudit@pgalternative.com

 

  1. Segnalazione “Esterna”

Il Segnalante ha altresì facoltà di effettuare la segnalazione direttamente presso l’Autorità nazionale anticorruzione ANAC (segnalazione esterna) nel caso in cui, al momento della sua presentazione, ricorra una delle seguenti condizioni:

  1. non è prevista, nell’ambito del suo contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dall’art. 4 del D.lgs. n. 24/2023;
  2. il Segnalante ha già effettuato una segnalazione interna che non ha avuto seguito;
  3. il Segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
  4. il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Per informazioni su come effettuare segnalazioni esterne si rimanda al sito dell’ANAC.

 

  1. Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali eventualmente forniti avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

 

  1. Sistema disciplinare e sanzionatorio

Il sistema disciplinare e sanzionatorio di P&G SGR prevede sanzioni nei confronti di chi:

  • violi le misure di tutela del Segnalante;
  • ostacoli l’invio di segnalazioni o metta in atto tentativi in tal senso;
  • effettui con dolo o colpa grave segnalazioni all’ANAC o divulgazioni pubbliche in assenza dei requisiti previsti dalla norma;
  • effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino false, infondate, con contenuto diffamatorio o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la SGR, la Persona Segnalata o altri soggetti interessati dalla segnalazione;

Resta ferma, da parte della SGR,  la facoltà di intraprendere le iniziative ritenute opportune in sede giudiziale.

In consultazione la procedura interna a questo link